GET A QUOTE:
SCHEDULE A CALL NOW
As you might imagine, these days we’re very busy cleaning, disinfecting and protecting schools, churches, and businesses in Rhode Island, Massachusetts, and Connecticut. Schedule your appointment now with System4 IPS to to ensure the fastest service possible and receive your custom proposal.
QUER MAIS TRABALHOS DE LIMPEZA?
Tudo se resume a 2 coisas simples:
Apareça NA HORA
Apareça SEMPRE
O crescimento do seu negócio de limpeza é uma prioridade em 2025? Confie no System4 IPS como seu parceiro. Fique informado. Junte-se à nossa lista de mala direta de afiliados aprovados.
Suas contas estão estressando você? Lutando com as comunicações com o cliente? Querendo mais contas para servir? Estamos aqui para ajudar. Preencha este pequeno formulário para se juntar à nossa
"Lista de correspondência de afiliados aprovados" GRATUITA ou faça uma pergunta. Nossa equipe responderá imediatamente.
ABRIL 2025
Quer conseguir mais trabalhos de limpeza e manter os clientes felizes? Tudo se resume a duas coisas simples: pontualidade e confiabilidade. Quando você chega na hora e faz o que prometeu, você cria confiança com o System4IPS — e confiança leva a mais trabalhos!
Eis por que ser confiável e pontual é importante:
O QUE ACONTECE QUANDO OS LIMPEZA NÃO APARECE
Imagine que você contrata um faz-tudo para consertar um vazamento. Ele diz que vai mandar seu encanador.
No dia seguinte, nada. O vazamento continua lá.
Você liga para o faz-tudo, e ele diz: "Nossa, eu não sabia que ele não tinha aparecido".
Agora você não está apenas frustrado com o encanador, você está questionando o faz-tudo que deveria estar no comando.
É exatamente assim que nossos clientes se sentem quando um faxineiro não aparece e eles são os primeiros a nos contar.
Como um sub, sua equipe é um reflexo da nossa empresa, e quando estamos gastando tempo apagando incêndios em contas existentes, esse é um tempo que não estamos gastando trazendo novos clientes.
DESAFIOS COMUNS (E COMO CORRIGÍ-LOS)
🚗 Engarrafamentos? – Saia de 10 a 15 minutos mais cedo. Use aplicativos de navegação como o Google Maps para verificar as rotas com antecedência.
⏳ Perdeu a noção do tempo? – Defina alarmes no telefone ou lembretes de calendário.
📱 Esqueceu de bater o ponto? –
Use um aplicativo de controle de tempo (chegaremos a isso em seguida!).
APLICATIVOS DE CONTROLE DE TEMPO PARA O RESGATE!
Os aplicativos de geofencing permitem que você acompanhe quando seus faxineiros chegam, quanto tempo eles ficam e o alertam se eles não aparecem — assim, você fica por dentro antes do cliente.
Quer uma maneira fácil de ficar por dentro dos seus funcionários? Experimente um desses aplicativos:
📌 Swept – check-in/out por GPS, mensagens para faxineiros, relatórios de problemas, alertas de localização (começa em torno de US$ 125/mês; melhor para equipes de zeladoria com vários locais).
📌 Chronotek – rastreamento por GPS, alertas de não comparecimento, controle de ponto, registro de ponto por voz (começa em US$ 49/mês + usuários; melhor para empresas de limpeza de pequeno e médio porte).
📌 Hubstaff – rastreamento por GPS, controle de tempo, monitoramento de produtividade (começa em US$ 7/usuário/mês; melhor para equipes que precisam de GPS flexível + ferramentas administrativas).
📌 Homebase – Relógios de ponto, aplicativo móvel com GPS, agendamento (grátis para o básico, pago a partir de US$ 20/mês; melhor para equipes pequenas com orçamento limitado).
📌
Timeero –
aplicativo de controle de tempo baseado em GPS com controle de quilometragem para trabalhadores móveis (começa em US$ 8/usuário/mês. melhor para equipes de pequeno a médio porte).
Como usar um aplicativo de controle de tempo como um profissional:
- Baixe o aplicativo
e crie uma conta.
- Defina sua agenda
de trabalho e ative lembretes.
- Ative o rastreamento
por GPS (para que ninguém tenha que persegui-lo pelas horas trabalhadas!).
- Registre a entrada
e a saída em todos os locais de trabalho — sem desculpas!
- Revise suas horas para garantir que tudo esteja correto.
Considerações finais
✅ Geo-fencing significa que o sistema pode alertá-lo se um faxineiro não aparecer em um local de trabalho no horário.
✅ A maioria desses aplicativos suporta alertas em tempo real, para que você possa corrigir problemas antes que os clientes percebam.
✅ Investir em um sistema simples geralmente se paga em contas retidas e novas oportunidades.
O que nossos subcontratados mais bem-sucedidos fazem:
✅ Executam operações rigorosas
✅ Usam ferramentas como aplicativos de controle de tempo de geo-fencing
✅ Comunicam-se proativamente
...facilitam nosso trabalho.
Naturalmente, esses são os subcontratados que chamamos primeiro quando novos negócios chegam.
Pronto para melhorar suas habilidades e conhecimentos?
O Programa de Fidelidade System4 IPS
LANÇAMOS UMA NOVA CAMPANHA PARA AJUDAR A CRESCER O NOSSO NEGÓCIO E O SEU!
Precisa comprar suprimentos?
Inscrever-se em Depósito Direto?
Candidatar-se para se tornar um afiliado?
Afiliado líder compartilha seus
HÁBITOS INTELIGENTES
Tenha um plano de backup se você estiver doente ou sair de férias
Problemas de acesso? Entre em contato com seu representante de operações o mais rápido possível se não conseguir acessar uma conta devido a um problema de chave ou alarme.
Conheça os níveis de abastecimento do produto de papel. Avise o cliente quando as coisas estiverem acabando.
Verifique seu extrato mensal assim que recebê-lo. Se houver dúvidas ou problemas, entre em contato com o escritório o mais rápido possível.
Veja algo, diga algo.
Se você notar algo fora do normal ao atender a conta, entre em contato com o representante de operações.
Erros acontecem. Ligue para o escritório imediatamente para relatar se você danificar ou quebrar propriedade do cliente.
Antes de mudar o dia de serviço, notifique o cliente com antecedência.
Esteja ciente da programação de feriados. Não presuma que uma conta está aberta / fechada sem confirmar.
Lembre-se de etiquetar seu equipamento e suprimentos. Se houver uma mudança ou rescisão do cliente, seus pertences estão claramente marcados. Os mal-entendidos são evitados.
Sobre System4 IPS
Passamos 19 anos no negócio de limpeza comercial. E, nesse tempo, aprendemos muito sobre como atender às expectativas dos clientes e garantir um relacionamento duradouro baseado em um trabalho de qualidade.
Lançamos o System4 IPS em 2005 com o objetivo de fornecer a melhor solução para empresas locais e nacionais em Rhode Island, Connecticut e Massachusetts.
Nossa equipe se concentra em fornecer ambientes duradouros, limpos e seguros nas instalações, no trabalho e em outros espaços nestes tempos de mudança.
