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As you might imagine, these days we’re very busy cleaning, disinfecting and protecting schools, churches, and businesses in Rhode Island, Massachusetts, and Connecticut. Schedule your appointment now with System4 IPS to to ensure the fastest service possible and receive your custom proposal.

Puede que te preguntes

"¿Cómo perdí a ese cliente?"

Aprende 5 errores que NO debes cometer



System4IPS April News & Tips mantendrá su negocio de limpieza fuerte.

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Abril 2021

Noticias y Consejos

para Nuestros Afiliados


¡Gracias por ser nuestros héroes de primera línea!


Nos importa. Te vemos. Entendemos el impacto que tiene.

Para apoyar a nuestros limpiadores, compartimos noticias y recursos para mantenerlo "informado".

NO dejes que esto te pase

5 formas de PERDER una cuenta

No asegurar el edificio

Cuando un cliente te entrega la llave de su negocio, es lo mismo que entregarte la llave de su casa. Ellos confían que usted pondrá la alarma y cerrará la puerta como si fuera su propia residencia personal. El no hacerlo puede resultar en una terminación. Recuerde tener las llaves en su bolsillo en todo momento. Esto también evitará que usted mismo se quede fuera.

No presentarse en un día de servicio programado

Si por alguna razón no puede atender una cuenta en un día programado, debe notificar al cliente de la situación y hacer otros arreglos. Si tiene una situación de emergencia fuera del horario comercial, debe notificar al cliente lo antes posible en el siguiente día hábil.

No notificar al cliente si algo se rompe durante el servicio de limpieza

La mayoría de los clientes son muy comprensivos si algo se rompe o daña accidentalmente. No informar al cliente puede resultar en una rescisión.

No notificar al cliente de un cambio de tripulación

Los clientes quieren saber quién está dentro de su edificio fuera del horario de atención. No quieren que su llave pase de una tripulación a otra. Si realiza un cambio de equipo, infórmeselo al cliente.

No evitar la pérdida de una clave de la cuenta

Si pierde una llave, notifique al cliente de inmediato. Con suerte, el cliente lo reemplazará sin llamar a un cerrajero para cambiar las cerraduras. Si llaman a un cerrajero, usted es responsable del gasto.

El programa de fidelización System4 IPS

Envia un mensaje de texto

Sugiera un nuevo cliente de servicio recurrente a System4IPS por mensaje de texto. Envíe el nombre del cliente / empresa y el motivo por el que pueden necesitar un nuevo equipo de limpieza.

Nueva cuenta

Si el Representante de ventas de System4IPS gana la cuenta que envió por mensaje de texto, usted ganará la nueva cuenta y un regalo adicional.

Bono de regalo de $100

Como nuestro "agradecimiento", System4IPS le enviará una tarjeta de recompensas de gasolina de $100 como regalo adicional para la nueva recomendación de cliente recurrente.

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¿Aplicar para convertirse en afiliado?

El Afiliado Líder comparte su

HABITOS INTELIGENTES


Tenga un plan de respaldo si está enfermo o se va de vacaciones

¿Problemas de acceso? Comuníquese con su representante de operaciones lo antes posible si no puede acceder a una cuenta debido a un problema con la llave o la alarma.

Conozca los niveles de suministro de productos de papel. Informe al cliente cuando las cosas se estén agotando.

Revise su estado de cuenta mensual tan pronto como lo reciba. Si tiene preguntas o problemas, comuníquese con la oficina lo antes posible.

Ver algo, decir algo.

Si nota algo fuera de lo común al reparar la cuenta, comuníquese con el Representante de operaciones.


Los errores ocurren. Llame a la oficina de inmediato para informar si daña o rompe la propiedad del cliente.

Antes de cambiar el día de servicio, notifique al cliente con anticipación.

Tenga en cuenta el programa de vacaciones. No asuma que una cuenta está abierta / cerrada sin confirmar.

Recuerde etiquetar su equipo y suministros. Si hay un cambio o una rescisión del cliente, sus pertenencias están claramente marcadas. Se evitan malentendidos.

Infection Prevention Specialists in Newport Rhode Island with the Newport RI Police Department

Sobre System4 IPS

Llevamos 15 años en el negocio de la limpieza comercial. Y en ese tiempo, hemos aprendido mucho sobre cómo satisfacer las expectativas de los clientes y garantizar una relación duradera basada en un trabajo de calidad.


Lanzamos System4 IPS en 2005 para enfocarnos en brindar la mejor solución para empresas locales y nacionales en Rhode Island, Connecticut y Massachusetts.


Nuestro equipo se enfoca en brindar entornos duraderos, más limpios que limpios y seguros en las instalaciones, el trabajo y otros espacios en estos tiempos cambiantes.

Más información sobre System4IPS

Frequently Asked Questions

  • Which regions does System4 IPS serve?

    We provide cleaning services all across New England.

    • Rhode Island: Warwick, Providence, Cranston, Pawtucket, Woonsocket, Newport, Central Falls, Naragansett, Westerly, and all surrounding areas.
    • Massachusetts: Springfield, Worcester, Leominster, Attleboro, North Attleboro, Fall River, Seekonk, Swansea, Raynham, and all surrounding areas. 
    • Connecticut: Fairfield, Danbury, Stamford, New Haven, Hartford, New London, Norwich, Plainfield, Putnam, Fairfield County, New Haven County, New London County, Middlesex County, and all surrounding areas.
  • What kinds of facilities does System4 IPS clean?

    Apartment Complexes

    Car Dealerships

    Banks and Credit Unions

    Bars and Taverns

    Bowling Alleys

    Car Rental Locations

    Conference Centers

    Churches

    Country Clubs

    Daycares

    Dialysis Centers

    Financial Institutions

    Gyms & Fitness Centers

    Medical Facilities & Labs

    Hospitals

    Hotels

    Movie Theaters

    Municipal Buildings

    General Office Buildings

    Office – Multi-Tenant

    Post-Construction Sites

    Restaurants

    Retail

    Salons/Spas

    Schools

    Urgent Care Centers

  • Why choose System4 IPS?

    We offer our valued clients several advantages: highly trained technicians, hand-selected for your unique need and schedule; a dedicated account manager; no long-term contracts, competitive pricing; and white-glove customer service with fast response from real people. 

  • What other services does System4 offer?

    Additional services include deep cleaning, disinfection, antimicrobial coatings, as well as special services for floors, carpets and windows—strip & wax, scrub & recoat, carpet cleaning, and more. We also do apartment turns and pre/post-construction cleaning.

  • Why is commercial cleaning important?

    Facilities are in need of quality cleaning services. Commercial cleaning services make it easier for your employees to perform their core duties. A clean facility welcomes customers and staff, and creates a good impression, helping all visitors feel safe when they're in the building.

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